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制作動態(tài)查詢考勤表的方法

制作動態(tài)查詢考勤表的方法,動態(tài)考勤表是什么樣子的?我們先來看看~,選擇不同的月份,就會生成不同月份的考勤表!具體顯示效果如下:
 
動態(tài)考勤表制作
 
 
是不覺得很牛逼,其實做法不并難。第1步:在B3單元格中設(shè)置下拉菜單,顯示月份。(和工作表名稱一致),數(shù)據(jù)驗證(有效性)  - 允許 - 序列,在文本框中輸入1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月 (英文逗號分隔)
 
動態(tài)考勤表制作
 
 
第2步 在單元格D4中設(shè)置公式并復(fù)制到其他單元格中
 
動態(tài)考勤表制作
 
考勤表的查詢最關(guān)鍵就是這個查詢公式:=INDIRECT($B$3&"!"&ADDRESS(ROW(D3),COLUMN(D3)))
 
公式說明:ROW(D3),COLUMN(D3)  : Row取得單元格所在行數(shù),Column函數(shù)到得單元格所在列數(shù)。使用這兩個函數(shù)的目的是在公式復(fù)制時可以返回動態(tài)的行號和列數(shù)。ADDRESS:可以根據(jù)行號和列數(shù)返回單元格地址,如Address(3,3) 返回第3行第3列的地址$C$3,($B$3&"!"& :用單元格B3(工作表名稱)連接后面的地址,正好可以根據(jù)選取不同的工作表名稱,生成對應(yīng)的工作表地址。如B3的值為1月,那么會返回 1月!$D$3!
 
動態(tài)考勤表制作
 
INDIRECT :用&連接成的引用地址只是字符串,無法取得單元格的值,這時用indirect函數(shù)可以從字符串地址中取得值。
 
動態(tài)考勤表制作

其實完成動態(tài)查詢就是 下拉菜單 + Indirect公式,而難點在后者。這個查詢功能適合于所有類型表格,所以同學(xué)們一定要掌握這個Excel技能。
 
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