考勤表是一種企業(yè)人事每天需要使用的表，尤其是那些喜歡進(jìn)行績(jī)效評(píng)估的人士。最近，由于大伙需要這樣做，所以讓我們今天來(lái)討論這個(gè)問(wèn)題。您在網(wǎng)上查找的模板只不過(guò)是上面的表單，它通常具有以下特點(diǎn)：公司員工名單和二維日期范圍；許多公司喜歡打印出大看板，每個(gè)人都能看到自己的情況；特定的符號(hào)代表各種考勤情況。在第一條的基礎(chǔ)上，本文的主要目的是達(dá)到更好的可視化效果，直觀清晰，不應(yīng)混淆；能夠進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的例程總結(jié)(之所以說(shuō)簡(jiǎn)單，是因?yàn)榭记趯?shí)際情況還是很復(fù)雜的，尤其是與薪資核算掛鉤的話(huà)，大公司都直接上OA系統(tǒng)了)，這主要是針對(duì)后者的會(huì)計(jì)薪酬服務(wù)。
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制作步驟：
1.搭建一個(gè)框架：設(shè)計(jì)一個(gè)二維表格，Y軸是員工的名字，X軸是日期，它可以根據(jù)每個(gè)公司的考核周期來(lái)設(shè)置，比如工資是在月中支付的，在這種情況下，評(píng)審周期是每個(gè)月的11號(hào)到下月10號(hào)。
2.界定考勤類(lèi)別：這很容易理解，如遲到、提前離開(kāi)、休假等，這可以根據(jù)實(shí)際需要來(lái)的，有些公司比較復(fù)雜，然后可以設(shè)置更多的類(lèi)別。插入一個(gè)特殊的符號(hào)這不需要說(shuō)太多，這種對(duì)比可以靈活地放在表格的上下或右側(cè)，如何方便就如何來(lái)。
3.匯總計(jì)算：在每個(gè)單元格中，記錄是最原始的符號(hào)，我們希望將其轉(zhuǎn)換為可解讀的數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)摘要模塊是必不可少的。一般來(lái)說(shuō)，您可以這樣設(shè)計(jì)它。
需要解決的若干技術(shù)問(wèn)題(跟制作步驟相對(duì)應(yīng)的)：
1.提交日期：大家都注意到了前11名、第12名、第13名等等。很多人喜歡在這里直接寫(xiě)數(shù)字。我建議你直接寫(xiě)完整的日期。為什么？因?yàn)橥暾娜掌诟`活，它為以后的函數(shù)計(jì)算減少了很多麻煩。很多人喜歡把年、月、日的設(shè)計(jì)分開(kāi)，在計(jì)算日期的時(shí)候，直接寫(xiě)一個(gè)完整的日期是很不方便的，這并不意味著你的眼睛所看到的一定是那樣的，因?yàn)槲覀兛梢远ㄖ扑?，比如顯示日，而不是yy-mm-dd，它解決了許多人想要的美學(xué)問(wèn)題，而不影響它的實(shí)際價(jià)值。這也方便了更新和拖動(dòng)填充。
2.下拉列表：這里建議最好使用自定義名稱(chēng)方法來(lái)設(shè)計(jì)，而不是直接在數(shù)據(jù)有效性引用中進(jìn)行設(shè)計(jì)，例如，在幫助客戶(hù)的過(guò)程中，他多次更改了這個(gè)定義設(shè)置，我已經(jīng)做好了，如果直接引用會(huì)更麻煩，并且定義名稱(chēng)，只需要更改名稱(chēng)，所有設(shè)置的單元格都會(huì)自動(dòng)更新。
下拉列表
自定義名稱(chēng)
數(shù)據(jù)有效性
3.計(jì)算
這很簡(jiǎn)單，數(shù)一下哪幾個(gè)符號(hào)出現(xiàn)的次數(shù)，在行上用Countif。
更復(fù)雜的是全勤的計(jì)算，如何定義全勤時(shí)間？也就是說(shuō)，在考勤周期內(nèi)，減去周末(假設(shè)公司平時(shí)雙休制)，減去法定假日，最終結(jié)果應(yīng)該與考勤次數(shù)一致。這里我們可以設(shè)置一個(gè)簡(jiǎn)單的if函數(shù)，要注意的是如何計(jì)算周末的時(shí)間啊，我們可以用平日來(lái)計(jì)算星期六和星期天，比較麻煩的是，這里我們可以直接計(jì)算出灰色的未填充(周末)空間的數(shù)量。COUNTIF($C5:$AG5,"=")，請(qǐng)注意這里的表達(dá)式并計(jì)算真空的數(shù)目。COUNTIF($C5:$AG5,"<>")計(jì)算非空單元格的數(shù)目。
最后一次挑戰(zhàn)是，客戶(hù)要求幫助將周末的亮點(diǎn)突出顯示出來(lái)。我該如何處理這個(gè)問(wèn)題？我們可以條件格式實(shí)現(xiàn)它。公式應(yīng)該怎么寫(xiě)？這個(gè)公式計(jì)算上述行的日期值(此處就是為什么我建議大家直接用完整日期再個(gè)性化顯示的原因，因?yàn)槟阋苯訁⑴c計(jì)算)，工作日函數(shù)返回一系列值，當(dāng)?shù)诙€(gè)參數(shù)為2時(shí)，星期六序列為6，周天為7，所以只要日期值等于6或7，就意味著這一天是周末，我們連接到了or函數(shù)，結(jié)果是正確的。為了達(dá)到目的，背景顏色變成灰色。最后，只需擴(kuò)展應(yīng)用程序的范圍，特別注意這里的相對(duì)引用和絕對(duì)引用，即$。
最后，當(dāng)下一個(gè)考勤周期，只需要更改第一個(gè)日期值，拉到右邊填充即可成為新版本的考勤表，是不是很方便啊？在下列規(guī)則之后，勾住并檢查停止是否為真，然后單擊"上移"按鈕并單擊"確定"。這里設(shè)置出勤數(shù)據(jù)的有效性。在此之前，讓我們完成統(tǒng)計(jì)區(qū)域的生成。這制作非常簡(jiǎn)單。根據(jù)您的實(shí)際需要，添加備注欄，填寫(xiě)考勤項(xiàng)目和圖例，并使用COUNTIF函數(shù)完成每個(gè)圖例下的統(tǒng)計(jì)。公式如下：=COUNTIF($C5:$AG6,AI$4)/2：COUNTIF函數(shù)的格式是：COUNTIF(統(tǒng)計(jì)區(qū)域，要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容)，它是每個(gè)人對(duì)應(yīng)的兩行(統(tǒng)計(jì)區(qū)域)中每個(gè)考勤項(xiàng)(要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容)出現(xiàn)的次數(shù)，因?yàn)槭纠械拿咳諗?shù)據(jù)是兩行，所以統(tǒng)計(jì)結(jié)果除以2。
至于這些合并單元格的處理非常簡(jiǎn)單，請(qǐng)合并一個(gè)格式刷去刷就可以了！現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)設(shè)置考勤數(shù)據(jù)下拉菜單。在設(shè)置有效性之前，做好準(zhǔn)備，將圖例和描述從待機(jī)狀態(tài)中復(fù)制出來(lái)，然后設(shè)置有效性。此時(shí)，考勤表已經(jīng)完成。我相信，通過(guò)今天的內(nèi)容，你一定有很多收獲。
