一、考勤機的選擇與配置
技術要求:
應選用技術先進、防作弊能力強、可靠性高、使用方便的考勤機。
考勤機應具備人臉識別和指紋識別雙重功能,以提高考勤的準確性。
配置數(shù)量與位置:
根據(jù)施工現(xiàn)場的實際需求和人員規(guī)模,合理配置考勤機的數(shù)量。
考勤機應放置在便于員工打卡且不易被干擾的位置,如施工單位的項目部駐地或業(yè)主現(xiàn)場辦公室等。
電源與備份:
考勤機應配備穩(wěn)定的電源供應,確保正常運行。
同時,應配備應急備用電源,以防電網(wǎng)停電時無法進行考勤。
二、考勤管理與操作規(guī)范
打卡要求:
員工應在指定的打卡時間內進行打卡,通常包括上班前和下班后的兩個時段。
打卡時,員工需使用個人工號或身份證進行身份驗證,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
請假與缺勤管理:
員工需提前向直接上級提交請假申請,并經過審批流程。
未經請假而缺勤的員工,將按公司規(guī)定進行懲處,并可能影響績效考核及薪酬發(fā)放。
遲到與早退管理:
遲到或早退的員工需按照公司規(guī)定進行記錄和處理。
特殊情況需提前向上級申請并獲得批準。
加班管理:
員工需提前向上級申請加班,并在加班前得到批準。
加班情況需在考勤系統(tǒng)中進行記錄,并由項目經理進行審核。
三、考勤數(shù)據(jù)的處理與保存
數(shù)據(jù)審核:
項目經理或考勤管理人員需定期對考勤數(shù)據(jù)進行審核,確保數(shù)據(jù)的準確性與完整性。
數(shù)據(jù)保存:
考勤記錄需保存至少一定年限(如三年),以備查閱。
考勤數(shù)據(jù)屬于公司內部機密,未經授權不得外泄。
四、考勤機的維護與故障處理
日常維護:
定期對考勤機進行清潔和保養(yǎng),確保其正常運行。
檢查考勤機的電源線和連接線是否完好,避免損壞或松動。
故障處理:
考勤機出現(xiàn)故障時,應及時報告項目業(yè)主或相關負責人。
在規(guī)定時間內(如三天內)修復或更換考勤機,確??记诠ぷ鞯恼_M行。
五、監(jiān)督與評估機制
監(jiān)督機制:
項目經理或考勤管理人員需定期對考勤制度的執(zhí)行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
公司人事部或相關部門將不定期對考勤數(shù)據(jù)進行稽查,確??记谛畔⒌恼鎸嵭浴?br />
評估機制:
考勤記錄將作為員工績效考核的重要依據(jù),直接影響薪酬及晉升。
員工可對考勤管理制度提出意見與建議,項目經理需定期收集反饋并進行改進。
綜上所述,施工現(xiàn)場考勤機的使用規(guī)范涵蓋了考勤機的選擇與配置、考勤管理與操作規(guī)范、考勤數(shù)據(jù)的處理與保存、考勤機的維護與故障處理以及監(jiān)督與評估機制等多個方面。這些規(guī)范的實施將有助于提高考勤管理的科學性和有效性,確保考勤數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,從而為公司的人力資源管理提供有力支持。
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