考勤管理一般包括以下幾項(xiàng)：
⑴ 工作時(shí)間
⑵ 出勤記錄方式
⑶ 外出管理
⑷ 出差管理
⑸ 非正常出勤管理
⑹ 休假管理
⑺ 特殊人員考勤管理
⑻ 考勤統(tǒng)計(jì)與工資扣款管理
一、工作時(shí)間與出勤記錄
⒈ 標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間
國(guó)家規(guī)定的法定工作時(shí)間為每周工作5天，每天工作8小時(shí)，即每周40個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間。
每月工作日數(shù)量=（365天-假日104天-節(jié)日11天）÷12月=20.83個(gè)工作日，所以計(jì)算工資時(shí)應(yīng)以“月工資額÷20.83×實(shí)際出勤日”來(lái)計(jì)算。需要注意的是根據(jù)勞動(dòng)法規(guī)定，在計(jì)算日工資和小時(shí)工資時(shí)，工作日的計(jì)算不減節(jié)日11天，即每月工作日數(shù)量=（365天-假日104天）÷12月=21.75個(gè)工作日。
一般規(guī)定的法定時(shí)間為上午9:00—12:00，下午13:00—17:00，中午1小時(shí)，國(guó)家規(guī)定中午1小時(shí)也列入8小時(shí)工作時(shí)間內(nèi)。
⒉ 不定時(shí)工作時(shí)間
顧名思義每一個(gè)工作日沒(méi)有固定的上下班時(shí)間限制。如：外勤人員、推銷(xiāo)人員、出租車(chē)司機(jī)等。
實(shí)行不定時(shí)工作時(shí)間的員工，不受《勞動(dòng)法》第41條規(guī)定的延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)和月延長(zhǎng)工作時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)的限制。企業(yè)可采取彈性工作時(shí)間等適當(dāng)工作和休息，確保員工休假權(quán)利和工作任務(wù)完成，實(shí)行不定時(shí)工作制的人員不執(zhí)行有關(guān)加班工資的規(guī)定，但是實(shí)行不定時(shí)工作人員的工作時(shí)間仍應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)文件規(guī)定，平均每天原則上工作8小時(shí)，每周至少休息1天。
⒊ 綜合計(jì)算工作時(shí)間
對(duì)于某些從事特殊工種員工，由于工作具有連續(xù)性或季節(jié)性，可以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但是平均日工作時(shí)間和平均周期工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
⒋ 出勤記錄
員工在工作日按規(guī)定的工作時(shí)間正常上下班及經(jīng)理審批外出執(zhí)行公務(wù)、出差等均為正常出勤。原則上要求出勤期間不得無(wú)故離崗、串崗、不得辦理私人事務(wù)，出勤以0.5天為最小考勤單位。
二、非正常出勤管理
⒈ 外出管理
考慮到因外出涉及到的費(fèi)用支出和管理責(zé)任，所以一般企業(yè)都會(huì)加強(qiáng)外出管理以下僅供參考。
員工因工外出需要提前一天提交部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的《考勤制度XXX表》，此表后補(bǔ)無(wú)效，未按時(shí)提交按曠工處理。
凡在正常工作時(shí)間因工外出的人員，除提交《考勤制度xxx表外》還需在考勤管理員處進(jìn)行外出登記備案，備案登記外出時(shí)間、去向、事由及批準(zhǔn)人，外出外報(bào)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并備案的一律按曠工處理。
⒉ 出差管理
凡出差的員工，在出差之前必須向其直屬上級(jí)明確出差的工作目標(biāo)及達(dá)到目標(biāo)所需的行程安排和費(fèi)用支出。填寫(xiě)《出差審批表》，直屬上級(jí)必須認(rèn)真對(duì)員工的《出差審批表》中填寫(xiě)的出差目標(biāo)及行程安排和費(fèi)用支出進(jìn)行審核。審批后員工需憑此表支取差旅借支款，借款后將此表交給考勤員備案。在外期間必須如實(shí)記錄每天的工作進(jìn)展情況和相關(guān)費(fèi)用的花銷(xiāo)情況。
原則上，出差不得超出《出差審批表》規(guī)定的期限，超出期限一律按事假計(jì)算，如有特殊情況，必須提前向上級(jí)提出申請(qǐng)，經(jīng)直屬上級(jí)許可，方可延期。
⒊ 加班管理
加班會(huì)增加人工成本，按不同標(biāo)準(zhǔn)支付1/5倍、2倍和3倍工資，所以要加強(qiáng)對(duì)于加班管理。
三、其他非正常出勤管理
⒈ 遲到、早退
每工作日晚到崗時(shí)間視為遲到，早于離崗時(shí)間為早退，一般會(huì)對(duì)于遲到早退行為進(jìn)行扣款懲罰?？劭罱痤~和每月累計(jì)次數(shù)公司根據(jù)實(shí)際情況而定。
⒉ 曠工
曠工是指未事先辦理事假手續(xù)而缺勤或未準(zhǔn)假而私自離崗，以及各種假期逾期而未辦理續(xù)假等行為。
一般對(duì)曠工進(jìn)行扣薪懲罰。曠工屬于非常嚴(yán)重違紀(jì)行為，很多企業(yè)會(huì)針對(duì)連續(xù)曠工懲罰和解除勞動(dòng)合同聯(lián)系在一起。如員工曠工3天或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超過(guò)10天，公司有權(quán)予以解除勞動(dòng)合同，并不予支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
⒊ 其他
除了企業(yè)正常員工外，還有一些特殊員工，比如：兼職 實(shí)習(xí) 臨時(shí)等，這個(gè)考勤和正常員工考聘管理有些不同，如：兼職員工 其上班期間打卡記錄出勤情況，之后再結(jié)合任務(wù)完成情況給予考核。
四、休假管理的主要技巧
⒈ 請(qǐng)假流程及審批權(quán)限
員工提出請(qǐng)假申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》→考勤管理員查詢確認(rèn)是否有相關(guān)假期→有→部門(mén)經(jīng)理審批（3天以內(nèi)假期）→通過(guò)→人力資源審批（3~5天假期）→通過(guò)→總經(jīng)理審批（5天以上假期）→通過(guò)→員工休假。
⒉ 主要假期類(lèi)型
① 事假 一般企業(yè)事假是無(wú)薪的。另外對(duì)于長(zhǎng)時(shí)間請(qǐng)事假的員工進(jìn)行懲罰。如：連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)15天或年度累計(jì)超過(guò)30日的，自符合條件之日起視為該員工自動(dòng)辭職。
② 病假 一般企業(yè)規(guī)定病假是帶薪的，但病假帶薪各企業(yè)有不同規(guī)定。如：?jiǎn)T工因病向公司出示醫(yī)院診斷證明，病假期間按原薪資的50％計(jì)薪。
③ 婚假 對(duì)于婚假，國(guó)家和地區(qū)都有相應(yīng)的規(guī)定，如河北婚假期為3天，符合國(guó)家規(guī)定晚婚條件（男方滿25周歲，女方滿23歲）的假期為15天（包含雙休日、法定節(jié)假日）
④ 產(chǎn)假對(duì)于產(chǎn)假?lài)?guó)家有明確規(guī)定符合國(guó)家計(jì)劃生育政策，并已辦理準(zhǔn)生證明的女員工，產(chǎn)假期限為98天（其中包含產(chǎn)前假15天，產(chǎn)后83天）難產(chǎn)增加15天，多胞胎生育 每生育一個(gè)嬰兒增加15天，女員工流產(chǎn)妊娠不滿4個(gè)月產(chǎn)假15天，妊娠4個(gè)月以上產(chǎn)假為42天，嬰兒在一周內(nèi)的女員工，每天可享受一小時(shí)哺乳假。
⑤ 喪假 對(duì)于喪假?lài)?guó)家也有規(guī)定 假期為三天
⑥ 年休假 帶薪休假，員工累計(jì)工作已滿1天不滿10年的 享受年休假5天，已滿10年不滿20年的享受10天，已滿20年的享受15天。
⑦ 全國(guó)法定假日 按照國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定顴骨法定節(jié)假日。（新年、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、等）。
根據(jù)國(guó)家法律規(guī)定 除了事假和病假外，其他假期如：婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假、和法定假日都是帶薪的，而且，這些假期企業(yè)是必須設(shè)置的。
以上考勤設(shè)置統(tǒng)計(jì)進(jìn)而形成考勤周期匯總，可以以此作為考勤扣款依據(jù)。
