可能有人會把人事考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)混淆，以為都是同一個概念，其實不然，兩者是有區(qū)別的，而且區(qū)別還很大。考勤機(jī)屬于硬件，而考勤系統(tǒng)則屬于軟件，這完全屬于兩個不同的概念。大家可不要再混淆了，下面我們就來說說考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的區(qū)別與特點。
一、定義上的區(qū)別
考勤機(jī)顧名思義，就是用來記錄考勤信息的機(jī)器，包括指紋識別考勤機(jī)、靜脈識別、虹膜識別考勤機(jī)、人臉識別考勤機(jī)等；而考勤系統(tǒng)是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關(guān)情況的管理系統(tǒng)，是考勤軟件與考勤硬件結(jié)合的產(chǎn)品，管理企業(yè)的員工出勤動態(tài)。
二、功能區(qū)別
考勤機(jī)分三大類：
第一類是簡單打印類，考勤時，原始記錄數(shù)據(jù)通過考勤機(jī)直接打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，對初次使用者無需做任何事先的培訓(xùn)即可立即使用；
第二類是存儲類，考勤時，原始記錄數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過計算機(jī)采集匯總，再通過軟件處理，最后形成所需的考勤信息或查詢或打印，其考勤信息靈活豐富，對初次使用者需做一些事先培訓(xùn)才能逐漸掌握其全部使用功能。
第三種是云儲存類，考勤時，原始記錄數(shù)據(jù)直接上傳到云端，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時查看。
三、考勤管理系統(tǒng)的功能
第一，考勤管理
考勤管理系統(tǒng)本身是軟件，它的使用是需要結(jié)合硬件設(shè)備進(jìn)行才能完成考勤的，它支持電腦PC端打卡、移動端的網(wǎng)頁打卡、移動端的App打卡、各式考勤機(jī)打卡等。以上這些考勤終端產(chǎn)生的考勤數(shù)據(jù)都能傳輸?shù)娇记诠芾硐到y(tǒng)中，從而進(jìn)行記錄、統(tǒng)計以及自定義功能。
第二，排班管理
排班在制造業(yè)、餐飲業(yè)以及服務(wù)業(yè)等企業(yè)中存在得非常普遍，兩班倒甚至三班倒的情況如果依賴人工來進(jìn)行考勤統(tǒng)計是非常麻煩的，在排班的基礎(chǔ)上如果還有加班，調(diào)班，請假，節(jié)假日等問題那就更復(fù)雜了，但人事考勤管理系統(tǒng)卻能靈活地應(yīng)對。
第三，假期管理
如果企業(yè)有調(diào)休制度，那么，對每個員工的假期管理會讓人傷透腦筋，另外，每個員工都有年假，年假是由員工自由支配休假的，那么，員工的假期管理就是一項不小的工作，人事考勤管理系統(tǒng)可以非常智能地對員工的假期進(jìn)行管理，員工休假數(shù)據(jù)一目了然。
除了上面的幾項主要功能之外，考勤管理系統(tǒng)還可以有流程配置、公告發(fā)布、報表管理、員工自助查詢等功能，另外，考勤與薪資聯(lián)動直接將人力資源管理系統(tǒng)的薪資管理功能接入考勤管理系統(tǒng)也是大勢所趨。
以上便是考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)的一些區(qū)別，大家不要再把考勤管理系統(tǒng)與考勤機(jī)混淆了。
