蘇州市建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“建研院”),作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè),自成立以來,始終站在科技創(chuàng)新的前沿,不斷探索建筑領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,特別是在多個(gè)大型建筑項(xiàng)目的同時(shí)推進(jìn)下,如何高效、準(zhǔn)確地管理項(xiàng)目人員考勤,成為建研院亟需解決的重要問題。為此,建研院選擇了與魯班長(zhǎng)科技有限公司合作,引入魯班長(zhǎng)先進(jìn)的手機(jī)考勤機(jī)及配套的實(shí)名制管理系統(tǒng),以提升項(xiàng)目管理效率,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
二、項(xiàng)目需求與挑戰(zhàn)
考勤規(guī)模龐大:建研院多個(gè)項(xiàng)目并行,涉及考勤人員超過1000人,傳統(tǒng)考勤方式難以滿足大規(guī)模、高效率的考勤需求。
實(shí)名制管理要求:根據(jù)國家相關(guān)政策要求,建筑工地需實(shí)施實(shí)名制管理,確保人員信息的真實(shí)性和可追溯性。
數(shù)據(jù)同步與分析:需要實(shí)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步,并能進(jìn)行多維度數(shù)據(jù)分析,為項(xiàng)目管理決策提供有力支持。
系統(tǒng)兼容性:要求考勤系統(tǒng)能夠與建研院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)無縫對(duì)接,減少重復(fù)工作,提升整體工作效率。
三、解決方案
針對(duì)建研院的具體需求,魯班長(zhǎng)科技有限公司提供了以下解決方案:
魯班長(zhǎng)手機(jī)考勤機(jī):采用先進(jìn)的人臉識(shí)別技術(shù),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。手機(jī)考勤機(jī)輕便易攜,支持移動(dòng)考勤,解決了傳統(tǒng)考勤機(jī)固定位置限制的問題,大大提高了考勤效率。
實(shí)名制管理系統(tǒng)(PC端+移動(dòng)端):
PC端:提供全面的后臺(tái)管理功能,包括人員信息管理、考勤規(guī)則設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)查詢與分析等。管理員可輕松導(dǎo)入員工信息,設(shè)置不同項(xiàng)目的考勤規(guī)則,并實(shí)時(shí)查看考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為項(xiàng)目管理和決策提供依據(jù)。
移動(dòng)端:管理員可以通過移動(dòng)管理端隨時(shí)隨地查看系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公。同時(shí),移動(dòng)端與PC端數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步,確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
數(shù)據(jù)對(duì)接與集成:魯班長(zhǎng)手機(jī)考勤機(jī)及實(shí)名制管理系統(tǒng)與建研院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行深度集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接和共享,減少了數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)工作,提高了整體工作效率。
四、實(shí)施效果
自引入魯班長(zhǎng)手機(jī)考勤機(jī)及實(shí)名制管理系統(tǒng)以來,建研院的項(xiàng)目管理效率得到了顯著提升:
考勤效率提高:手機(jī)考勤機(jī)實(shí)現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確的考勤記錄,大大提高了考勤效率,減少了人為錯(cuò)誤。
實(shí)名制管理到位:通過實(shí)名制管理系統(tǒng),建研院成功實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目人員的實(shí)名制管理,確保了人員信息的真實(shí)性和可追溯性。
數(shù)據(jù)分析支持決策:系統(tǒng)提供的多維度考勤數(shù)據(jù)分析功能,為建研院的項(xiàng)目管理和決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
蘇州市建筑科學(xué)研究院集團(tuán)股份有限公司與魯班長(zhǎng)科技有限公司的合作,不僅解決了項(xiàng)目管理中的實(shí)際問題,還推動(dòng)了企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。